Gestion d'équipe
En tant que contremaître, vous êtes le lien direct avec les équipes sur le terrain. Floot vous donne les outils pour superviser et gérer efficacement vos employés.
Fonctionnalités clés :
- Vue d'ensemble de l'équipe : Accédez à la liste des membres de votre équipe, leurs assignations actuelles et leurs horaires.
- Assignation aux projets : Depuis le calendrier de projet, assignez des employés spécifiques à des tâches ou des projets.
- Communication : Utilisez la messagerie intégrée (à venir) pour envoyer des directives claires et des mises à jour à votre équipe.
Conseil : Prenez l'habitude de vérifier le planning de votre équipe chaque matin pour anticiper les besoins de la journée.
Suivi du temps et validation
La validation des heures est une de vos responsabilités cruciales. Le module de suivi du temps simplifie ce processus pour garantir une paie juste et un suivi précis des coûts de main-d'œuvre.
Processus de validation :
- Accéder aux feuilles de temps : Allez dans "Tableau de bord" > "Approbations" ou directement via votre tableau de bord de contremaître.
- Examiner les entrées : Vous verrez une liste des feuilles de temps soumises par les membres de votre équipe. Vérifiez les heures, les projets et les tâches associées.
- Approuver ou rejeter : Cochez les entrées que vous souhaitez traiter. Vous pouvez les "Approuver" en bloc ou "Rejeter" une entrée spécifique en ajoutant une note explicative.
Important : Une entrée rejetée est renvoyée à l'employé pour correction. Assurez-vous que vos notes sont claires pour une résolution rapide.
Planification de projets
Collaborez à la planification et suivez l'exécution des projets directement depuis la plateforme.
Vos outils de planification :
- Calendrier partagé : Visualisez toutes les tâches des projets auxquels vous êtes assigné. Filtrez par projet ou par employé pour une vue plus claire.
- Assignation des tâches : En fonction de vos permissions, vous pouvez assigner ou réassigner des tâches aux membres de votre équipe directement depuis le calendrier.
- Dépendances de tâches : Comprenez l'enchaînement des travaux. Une tâche ne peut pas commencer si sa dépendance n'est pas terminée.
Consultez la page d'aide sur la gestion des événements récurrents pour optimiser votre planification.
Communication et interface mobile
L'interface mobile de Floot est conçue pour le terrain. Accédez à toutes les informations critiques depuis votre téléphone ou votre tablette.
Fonctionnalités mobiles clés :
- Tableau de bord mobile : Accès rapide à vos tâches du jour, aux feuilles de temps à approuver et aux notifications.
- Détails des tâches : Consultez les descriptions, les plans et les notes pour n'importe quelle tâche, où que vous soyez.
- Capture de photos : Prenez des photos de l'avancement des travaux et attachez-les directement à un projet ou une tâche.
- Saisie des dépenses : Soumettez des dépenses pour votre équipe en prenant une photo du reçu. Utilisez la section Gestion des Coûts.
Rapports de progression
Suivez l'avancement des tâches et des projets pour vous assurer que tout se déroule comme prévu.
Comment suivre la progression :
- Statuts des tâches : Mettez à jour le statut des tâches (À faire, En cours, Terminé) pour refléter la réalité du terrain.
- Pourcentage d'achèvement : Ajustez le curseur de progression sur les tâches pour donner une vision claire de l'avancement au gestionnaire de projet.
- Rapports de projet : Consultez des rapports simplifiés sur les heures travaillées par rapport aux heures estimées pour les projets que vous supervisez.
Gestion des ressources
Optimisez l'utilisation de votre personnel et de l'équipement pour maximiser l'efficacité.
Attribution des ressources :
- Personnel : Depuis le calendrier, assurez-vous que les bonnes personnes sont assignées aux bonnes tâches en fonction de leurs compétences.
- Équipement : Consultez la disponibilité de l'équipement (à venir) et réservez les machines nécessaires pour vos tâches.
- Alertes de conflit : Le système vous alertera si vous essayez d'assigner un employé ou un équipement déjà réservé ailleurs.